RU
RU
ES EN RU
ES EN RU

Офис под контролем: рабочие будни офис-менеджера

#
Каждый офис — это маленький мир со своими правилами, секретами и героями. В центре нашего — Даниэла, незаменимый офис-менеджер Inmolux Group. Она разбирается в сложной системе хранения документов, свободно говорит на нескольких языках и знает, как легко поднять настроение окружающим. В нашем интервью Даниэла отвечает на заковыристые вопросы, делится забавными историями и раскрывает секреты того, как оставаться на высоте в любой ситуации. Спойлер: будет тепло, душевно и весело.

— Что нужно для того, чтобы офис работал бесперебойно?

— Дружелюбная атмосфера — основа любого успешного дня. Когда каждый чувствует себя комфортно, офис превращается в место, куда хочется возвращаться. Это как механизм: если одна шестерёнка работает гладко, все остальные тоже подстраиваются.


— Что обязательно должно быть в вашем идеальном рабочем дне?

— Хорошая чашка кофе. Без неё я как ноутбук без зарядки — вроде бы включён, но работает не на полную мощность.


— Есть то, что бы вы хотели улучшить в нашей компании?

— Пожалуй, обновить плейлист! Музыка задаёт тон настроению, а хорошая мелодия в фоновом режиме помогает сосредоточиться.


— Как вы справляетесь с неожиданными проблемами, например, если что-то внезапно сломалось?

— Главное — не паниковать. Обычно я сразу связываюсь с ответственным человеком или сервисом. Быстрое решение — залог успеха, а ещё оно экономит нервы.


— Трудно ли находить общий язык с разными людьми в команде, учитывая, что все говорят на разных языках?

— Совсем нет! У меня смешанное происхождение, и я привыкла быть в окружении людей из разных культур. Это даёт свежий взгляд и делает общение интересным.


— Если бы вы могли сравнить себя со строительным материалом, что бы это было?

— Я спросила у коллег, и они сказали, что я как дерево, фарфор и бетон: надёжная, элегантная и крепкая.


— Какие три навыка помогают вам справляться с работой?

1. Внимание к деталям — без него никуда, особенно в офисе, где мелочи решают многое.

2. Умение решать проблемы — это как быть офисным супергероем, всегда готовым прийти на помощь.

3. Управление временем — когда ваш день распланирован, и вы знаете, как распределить силы, всё идёт как по маслу.


— Что вы делаете, если несколько задач требуют вашего внимания одновременно?

— Список задач — мой верный друг. Я расставляю приоритеты, отмечаю самое срочное и сначала берусь за него.


— Как вы поступите, если в офисе внезапно пропадет интернет?

— Такое случалось! Мы сразу связались с провайдером и быстро решили проблему.


— Как вы помогаете сотрудникам привыкнуть к изменениям, если вводятся новые правила или процессы?

— Я всегда за позитивный подход. Стараюсь, чтобы все чувствовали поддержку, и предлагаю свою помощь при необходимости.


— Какова ваша роль в офисе: организатор, вдохновитель или тот, кто контролирует всё?

— Скорее, смесь всего этого! Мне нравится сохранять порядок и контроль.


— Вы предпочитаете строго следовать правилам или добавлять к работе креативный подход?

— Для меня важно найти баланс. Следование правилам обеспечивает порядок, а креативность делает работу интересной. Без правил всё развалится, а без креативности жизнь станет скучной.


— Если бы вы создавали идеальный офис, что бы вы в нём обязательно было?

— Зал для йоги и медитации. Каждый из нас порой нуждается в перезагрузке, чтобы продолжать работать с новыми силами.


— Какие есть способы поднять настроение коллегам?

— У нас есть традиция: по четвергам все пьют кофе с корицей и это создаёт особую атмосферу. Такие маленькие ритуалы цементируют отношения между коллегами.


— Ваш главный профессиональный навык?

— Моя приверженность каждому делу, за которое я берусь. Я всегда стараюсь выкладываться на все сто. Для меня важно доводить каждую задачу до идеала, даже если она кажется мелочью. Ведь в мелочах и кроется профессионализм.


БЛОГ О НЕДВИЖИМОСТИ
В МАРБЕЛЬЕ